这种沟通现状不但影响了部门间的协作,也阻碍了企业的长远发展。为解决以上问题,本文从分析跨部门沟通的障碍入手,详细地理解阅读跨部门沟通的原则、技巧及注意事项。
一方面,各部门不愿或不会换位思考,另一方面,大家的思想不见面,遇上问题,都是点到为止,都是一团和气。
各个部门在制定目标时,由于缺乏统筹安排,各自为政,导致目标冲突或方向不一致,此现状非常普遍。
部门间不能互通有无,导致信息不对称。在资源分配上,公司没做好规划,各部门都去抢资源,导致摩擦不断。
企业发展日新月异,部门间的职责难免会有交叉现象。企业的一些历史原因,也导致职责范围不明确,出现扯皮现象。
由于部门性质不同,导致各部门的地位和重要性都不一样,相互不服气。比如,某些职能部门权力过大,一些业务部门居功自傲。
利益分配不平衡,是企业的常态。由于利益分配不均,导致争吵不断。在企业里,追求绝对的公平是不现实的,所有管理者应该有心理准备。
上述障碍的突破,固然需要顶层设计,但作为中层管理者,我们能做点什么呢?请继续阅读跨部门沟通的原则、技巧及注意事项。
解决跨部门沟通问题的核心原则是客户关系图。客户关系图是通过图示的方式表现部门(团队)对组织内外客户的工作产出,也就是客户的要求。
下图是某公司在中秋节前夕成立的“中秋节礼品小组”的客户关系图,从图中能够准确的看出,礼品小组的“客户”有五个,他们的对应需求已经在图中列示。
通过“客户关系图”概念的导入,颠覆的是“本位主义”的思维方法。将其他部门视为客户,把他们的要求视为自己的工作产出,每个部门都可以画出自己的客户关系图。
很多时候,跨部门沟通没有计划性,充满了随意性。在沟通之前,制订好沟通计划,是跨部门沟通不可或缺的环节。
分工是为了合作,合作是为了创造更大的价值。明确部门职责,是跨部门合作的基础。同时,部门职责要模块化,以利于岗位划分和职责确定。
由于当前环境变化很快,企业里的部门职责和岗位工作职责每年要修订一次,不然,扯皮的事情就会慢慢的多。企业日常运营中,也会出现一些临时任务团队(项目团队),临时性职责也应明确并告知协作部门。
企业里,除去人的因素,大部分冲突是因为流程不畅导致的。当流程不顺时,本着八字方针进行流程的优化:写我所做,做我所写。
沟通平台的建设,一定是先信息、再情感、后价值观!部门之间要互通信息、交流情感、塑造价值认同。
搭建好沟通平台之后,通常,沟通顺序会发生明显的变化:情感——信息——价值观,也就是先联络感情再说事情。
部门之间的沟通,需要各方摒弃本位主义,能够互通信息,注重情感交流和价值认同。
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